Изменение наименования организации

Нередко перед учредителями организации появляется необходимость переименования организации. Процедура эта занимает, как правило, не более месяца. Для начала необходимо на общем собрании участников (акционеров) принять соответствующее решение. Несмотря на то, что на данный момент не производится проверка наименования на неповторяемость, при определении нового наименования необходимо соблюдать некоторые правила:

  • наименование юридического лица не должно вводить в заблуждение. Положение о фирме.
  • в наименовании нельзя использовать название другой организационно-правовой формы.
  • не допускается использование аббревиатур зарубежных организационно-правовых форм в наименовании организации на русском языке.
  • при использовании в наименовании организации слов «Москва», Московской символики, «Россия», «Федеральный» и образуемых от этих слов сочетаний необходимо получать разрешение на их использование в соответствующих органах власти, что не так просто.
  • в наименовании некоммерческих организациях должно содержаться указание на конкретные цели или вид деятельности.

Кроме решения о переименовании на том же собрании утверждается новая редакция устава и учредительного договора. Если организация намеревается изготовить печать с новым наименованием и зарегистрировать ее Городском реестре печатей (актуально только для Москвы), то целесообразно на том же собрании утвердить эскиз печати и возложить ответственность за ее изготовление на директора.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах производится Межрайонной Инспекцией ФНС России № 46 по г.Москве. На государственную регистрацию представляются следующие документы:

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
  • Устав и Учредительный договор в новой редакции — 2 экз;
  • Решение о внесении изменений в учредительные документы Общества (протокол или решение о внесении изменений в учредительные документы);
  • Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины в размере 400 рублей. Реквизиты для уплаты госпошлины.

Обращаем Ваше внимание на то, что документы на государственную регистрацию должны быть предоставлены в течение 3 дней с даты утверждения изменений в учредительные документы Общества (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). В противном случае налоговый орган имеет право наложить административный штраф на должностное лицо в размере 5 000 рублей (п. 3 ст.14.25 КоАП РФ).

Заявление на регистрацию должно быть подписано заявителем (Генеральным директором или руководителем постоянно действующего коллегиального исполнительного органа). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом. Для удостоверения подписи нотариусу представляются все документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия заявителя:

  • подлинники учредительных документов (устава, учредительного договора);
  • подлинник свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • подлинники свидетельств о регистрации изменений (если вносились изменения);
  • подлинник свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (для организаций, зарегистрированных до 1 июля 2002г.);
  • подлинник свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • протокол о назначении директора (или избрании коллегиального исполнительного органа и его председателя);
  • приказ о назначении директора;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (требуют не все нотариусы);
  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001).

Заявитель должен в присутствии нотариуса расписаться на заявлении, предъявив паспорт. Конечно же, паспорт должен быть в полном порядке. Нотариус имеет право отказать в удостоверении подписи, если паспорт просрочен.

С 01.01.2006г. в Москве документы на государственную регистрацию принимаются исключительно от заявителя. При приеме документов заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения инспекцией. По доверенности документы не принимаются. В случае если заявитель не может лично явиться в налоговую, пакет документов в конверте отправляется по почте на адрес ИФНС № 46 или опускается в почтовый ящик, стоящий в налоговой инспекции. В этом случае расписка в получении документов отправляется заявителю почтой на адрес места жительства, зарегистрированные документы отправляются также почтой по месту нахождения Общества (юридическому адресу).

По закону государственная регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Основания для отказа в государственной регистрации:

  • непредставление определенных Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗдокументов, необходимых для государственной регистрации;
  • представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

На руки заявителю выдаются свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные учредительные документы или изменения к ним. В случае неявки заявителя в установленный срок налоговый орган имеет право выслать документы почтой по адресу проживания заявителя.

Следующим этапом будет изготовление печати с новым наименованием. Если Вы решили утвердить эскиз печати и зарегистрировать ее в Городском реестре печатей, Вам необходимо предоставить следующий комплект документов изготовителю печатей, аккредитованному при Московской регистрационной палате:

  • заявление на печать (с декларацией на обороте) — 3 экз.;
  • выписка из ЕГРЮЛ — копия нотариальная;
  • свидетельство о государственной регистрации изменений — копия нотариальная;
  • устав и учредительный договор — копии нотариальные;
  • протокол о внесении изменений в учредительные документы — копия, заверенная печатью и подписью директора;
  • протокол или приказ об утверждении эскиза печати — лучше оригинал;
  • протокол о назначении действующего директора
  • приказ на главного бухгалтера — копия, заверенная печатью и подписью директора;
  • копии паспортов директора и главного бухгалтера;
  • квитанция или платежное поручение об оплате сбора за утверждение эскиза печати — оригинал.

Не забудьте обновить информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды Статистики). В Мосгоркомстат или Госкомстат представляются:

  • заявление о выдаче письма с указанием места требования;
  • выписка из ЕГРЮЛ — копия простая;
  • свидетельство о государственной регистрации изменений — копия простая;
  • устав и учредительный договор — копии простая;
  • протокол о внесении изменений в учредительные документы — копия простая;
  • старое информационное письмо об учете в ЕГРПО — копия простая;
  • доверенность.

Для обновления информации в банке для начала необходимо заверить подписи должностных лиц у нотариуса. Нотариусу представляются:

  • подлинники учредительных документов (устава, учредительного договора);
  • подлинник свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • подлинники свидетельств о регистрации изменений (если вносились изменения);
  • подлинник свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (для организаций, зарегистрированных до 1 июля 2002г.);
  • подлинник протокола (решения) о внесении изменений в учредительные документы;
  • подлинник свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • протокол (решение) о назначении директора;
  • приказы о назначении должностных лиц, указанных в банковской карточке;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (требуют не все нотариусы);
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати (банковская карточка).

Обращаем Ваше внимание на то, что с 1 сентября 2003г. банки имеют право самостоятельно заверять банковские карточки. Но практика показывает, что этим право пользуются лишь немногие банки.

Как правило, в банк представляются следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ — копия нотариальная;
  • свидетельство о государственной регистрации изменений — копия нотариальная;
  • устав и учредительный договор — копии нотариальные;
  • протокол (решение) о внесении изменений в учредительные документы;
  • свидетельство о остановке на налоговый учет — копия нотариальная;
  • информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды Статистики) — копия;
  • карточка с образцами подписей и печати.

Более подробную информацию о перерегистрации счета Вы можете получить непосредственно в банке.

В связи с тем, что с 1 января 2004г. действует принцип «одного окна», фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования) прекратили регистрацию и перерегистрацию юридических лиц по документам, принимаемым непосредственно у представителей этих организаций. Теперь все данные об изменениях налоговая инспекция высылает по электронной почте в соответствующие фонды, после чего фонды выдают новые извещения страхователю и страховые свидетельства. Но несмотря на это, при изменении наименования рекомендуем Вам обратиться в соответствующие фонды для ускорения получения документов на новое наименование.

Стоимость услуг

Регистрация изменения наименования (без изменения организационно-правовой формы)

Стоимость — 8000 рублей

Срок — 3 — 4 недели

В стоимость по регистрации изменений входит:

  1. подготовка комплекта учредительных документов;
  2. регистрация изменений в Инспекции ФНС России по г.Москве;
  3. утверждение эскиза печати в Городском реестре печатей;
  4. уничтожение старой печати;
  5. изготовление одной печати по утвержденному эскизу;
  6. присвоение новых кодов Статистики;
  7. внесение изменений во внебюджетные фонды (пенсионный фонд РФ, Московский городской фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования);
  8. внесение изменений в банк.

В стоимость регистрации не входит:

  1. предварительное получение выписки их ЕГРЮЛ (1400 рублей);
  2. нотариальное заверение подписи на заявлении на регистрацию (400 рублей);
  3. изготовление второй печати или печати с защитой.

Необходимые сведения и документы:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ;
  2. Новое наименование на русском и иностранном (если будет) языке;
  3. Учредительные документы Общества с изменениями и дополнениями — копии;
  4. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ — копия;
  5. Коды Статистики — копия;
  6. Свидетельство о постановке на налоговый учет — копия;
  7. Документ, подтверждающий 100% оплату Уставного капитала (это может быть копия последнего баланса с отметкой ИМНС);
  8. На Генерального директора (Директора): копия паспорта, копия свидетельства (уведомления) о присвоении ИНН, копия протокола (решения) о назначении;
  9. Регистрационные номера во внебюджетных фондах (Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Медицинском фонде);
  10. Контактные телефоны для указания в ИФНС и фондах.

Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы, по поводу регистрации фирм и предприятий, регистрации ООО, ЗАО, ОАО и всех необходимых документов по телефону в Москве: +7 (495) 989-17-61, 783-72-66, 978-69-89 и мы с радостью проконсультируем и подберем для Вас оптимальный вариант организационной формы предприятия.